Regolamento delle escursioni

A - Norme per i partecipanti

Chi intende iscriversi ad un’escursione deve essere consapevole del fatto che l’escursionismo in montagna espone inevitabilmente a rischi che possono essere ridotti adottando comportamenti consapevoli e prudenti ma non possono essere azzerati.
Chi intende iscriversi ad un’escursione è tenuto a leggere e comprendere le informazioni contenute nel volantino relative alle difficoltà tecniche, all’impegno fisico richiesto e alle attrezzature necessarie per poter svolgere l’intero percorso utilizzando le proprie autonome capacità fisiche e tecniche. In caso di dubbi o di necessità di chiarimenti deve rivolgersi al Direttore indicato nel volantino.
L’iscrizione può essere effettuata solo in caso di esito positivo delle valutazioni descritte al punto precedente.
I partecipanti all’escursione devono collaborare fattivamente al conseguimento della sicurezza propria e del gruppo e rispettare le indicazioni e le decisioni del Direttore di Escursione. In particolare non possono allontanarsi dal gruppo senza preventiva autorizzazione del Direttore stesso.
Ai partecipanti viene richiesta la sottoscrizione di un documento informativo circa i comportamenti da tenere in corso di escursione. Il documento include anche l’attestazione di aver recepito le informazioni su difficoltà tecnica, impegno fisico e attrezzatura necessaria per completare l’escursione e di aver autovalutato di essere in condizioni idonee a completare l’escursione.
La sottoscrizione del documento è richiesta una volta all’anno salvo modifiche del contenuto. L’autovalutazione va effettuata per ogni singola escursione a cui si intende partecipare.

B - Norme relative alle Escursioni

La Commissione Escursioni predispone, per ogni escursione, un volantino che l’illustra e che riporta chiaramente il livello di difficoltà, l’impegno fisico richiesto, l’attrezzatura necessaria, il nominativo del Direttore e degli accompagnatori cui fare riferimento per avere informazioni ulteriori.
Per ogni escursione viene fissato un numero massino di partecipanti ammessi. Ove opportuno può essere fissato un numero minimo di partecipanti.
La partecipazione all’attività escursionistica è principalmente rivolta agli iscritti al CAI in regola con le quote associative. Possono partecipare alle attività anche i non soci cui verrà richiesto, oltre al pagamento dei costi dell’escursione, anche la sottoscrizione delle polizze assicurative obbligatorie richieste dalla Sede Centrale.
Le iscrizioni si aprono il primo giorno utile dopo la pubblicazione del volantino e si chiudono all’esaurimento dei posti disponibili salvo diversa decisione (ad esempio per vincoli di prenotazione).
La richiesta di iscrizione avviene di norma presso la sede sociale e presso le sedi delle sezioni coorganizzatrici nei giorni e nelle ore di rispettiva apertura. Sono consentite anche richieste di iscrizione ricevute telefonicamente presso la sede Sezionale nelle ore di apertura o online mediante invio alla mail sezionale.
L’iscrizione, se accettata, comporta l’impegno al pagamento della quota prevista che verrà restituita solo in caso di annullamento dell’escursione. La rinuncia individuale comporta il rimborso della quota di iscrizione solo in caso di possibilità di sostituzione o in presenza di seri motivi ostativi (es. malattia) La quota assicurativa di un non socio non potrà essere rimborsata se la relativa copertura assicurativa sarà già stata attivata.
Il pagamento dovrà di regola avvenire prima dell’effettuazione dell’escursione; in ogni caso saranno ammessi pagamenti il giorno stesso. La restituzione delle quote versate, ove dovuta, avverrà esclusivamente recandosi in sede entro trenta giorni dall’insorgenza del diritto.
Per stendere l’ordine cronologico di iscrizione all’inizio di ogni serata di apertura della sede verranno registrati i nominativi degli eventuali soci già iscritti presso altre Sezioni e di quelli iscritti via mail. Successivamente verranno inseriti, man mano che richiedono l’iscrizione, coloro che si presentano in Sezione o effettuano richiesta telefonica. In caso di gita in auto, gli autisti acquisiscono priorità rispetto agli altri iscritti.
L’accettazione delle richieste di iscrizione inoltrate via mail verrà comunicata con la stessa modalità. Per gli iscritti a Magenta di persona o telefonicamente l’accettazione verrà comunicata immediatamente; per quelle effettuate presso altre sezioni l’accettazione sarà comunicata dalla sezione che ha registrato la richiesta di iscrizione.
Il mancato pagamento della quota di iscrizione comporta (salvo i casi di cui al punto 12) l’esclusione dalle escursioni successive, sino alla regolarizzazione del pagamento.

C - Norme relative a Direttore/Accompagnatore di Escursione

Il Direttore/Accompagnatore, titolato o meno:
- è un socio che si presta ad accompagnare il gruppo a titolo gratuito e per spirito associativo, di amicizia e di cortesia;
- è impegnato a conseguire la buona riuscita dell’escursione per tutti partecipanti nelle migliori condizioni di sicurezza;
- si avvale di collaboratori scelti in via preferenziale tra i soci che il Consiglio Direttivo ha incluso nell’elenco dei Direttori/Accompagnatori (Art. 5);
- cura il rispetto del cronoprogramma dell’escursione, tiene in via esclusiva i rapporti con l’autista del pullman, guida la comitiva nell’escursione;
- ritira e conserva per consegnarli in sede i moduli di informazione dei partecipati che non hanno già provveduto a farlo;
- fornisce ai partecipanti ogni eventuale informazione o chiarimento relativo al percorso ed agli aspetti tecnici e logistici dell’escursione;
- controlla prima della partenza che i partecipanti siano adeguatamente equipaggiati e che non siano in condizioni tali da intralciare il regolare svolgimento dell’attività;
- ha facoltà di escludere dalla partecipazione soggetti non dotati della necessaria attrezzatura o con evidenti alterazioni comportamentali e di chiedere al Consiglio Direttivo di escludere dalle future escursioni i soggetti che abbiano volontariamente intralciato il regolare svolgimento dell’attività o abbiano ripetutamente mantenuto comportamenti irrispettosi delle norme di sicurezza o delle istruzioni impartite;
- ha facoltà di interrompere l’escursione o di modificarne il percorso quando ritenga che sia necessario al fine di tutelare la sicurezza di tutti i partecipanti: le modifiche di percorso non possono aumentare le difficoltà dello stesso;
- ha il diritto di attendersi che i partecipanti si comportino in maniera responsabile e che rispettino le istruzioni impartite;
- quando ritenesse necessario effettuare una ricognizione preliminare del percorso, è tenuto ad informare preventivamente il Presidente in maniera tracciabile (esempi non esaustivi: e-mail, Sms, WhatsApp), in modo da attivare le coperture assicurative previste in caso di uscita sezionale.

D - Norme relative alla Commissione

Magenta, 05 dicembre 2022